西安仓储管理的根本任务是保障生产，其管理的重中之重是料帐一致。料帐一致的前提条件有两个。一是使用比较成熟的仓储管理系统或ERP;二是对进出库之物资进行唯一标识，即对物资进行编号。这两点能够保证物资的出入库走向清晰和可追溯。

　　信息管理系统在其它行业很多企业的运用是比较成功的，其功效也得到比较广泛的认可，当然费用往往比较昂贵，部分功能还是为了简化大型企业的复杂流程和繁琐信息，所以本来落后的纸箱厂大多认为不必实施ERP，也无力承担其费用，看不到ERP所带来的管理效益的提升。与ERP相应的编号工作也因此遭遇了同样的下场。

　　虽然很多纸箱厂(包括一些大型平板厂)到目前为止仍未有引进比较先进的ERP和对主要物资编号，但从另外一些纸箱厂使用的情况来看，只要规模上去了，这两项工作是非常有必要的。现在很多ERP软件的费用并不高，并且虽然我们的物资品种多，件次杂，但在大规模生产的前提下，大宗原物料完全可以采用编号的方法进行物流分派。比如说我们的原卡纸、油墨、打包带等。在简化了工作，提高了物流准确性的同时，可以使管理层对本厂物资状况一目了然，少操很多心。

　　一般意义上的料帐一致是数量上的一致，实则不然。料帐一致的最终目的是要保障生产准确无误的领用到符合要求的物资。要实现这一目标，必须要从物资的数量和质量两方面入手，保证两方面的完好性，理论上如有数量或是质量上的任何变化都必须在帐面上作出相应的调整。一般是不能虚高仓库物资的两大价值。因为即便是数量上实现了帐实一致，但如果包含了一部分不合使用的物资，基本上也无多大实际意义。所以这里所指的料帐一致是指的数量上和质量上都符合标准的一致。

　　下面从物资入库，物资保管，物资出库，物资盘点四大仓储流程上加以分析。

　　物资入库

　　为物资的保管和最终出库准确使用打下基础。没有入库的准确性，根本谈不上库存和出库的准确性。由于入库物资的来源复杂、运输条件上存在差异，包装质量不等，致使物资在供货时及供货途中会产生种种复杂变化并对其数量和质量产生一定影响，为确保入库物资在数量上的准确与质量上的完好，所以，必须对入库物资进行认真，细致的验收工作。检验实物包括数量检验、质量检验：

　　·数量检验：根据物资品种相应的计量方法进行数量检验，以准确得到数量数值。数量检验除规格整齐划一、包装完整者可抽验10-20%者外，其它应采取全验的方法，以确保入库物资数量的准确;

　　·质量检验：仓库一般只作物资的外观形状和外观质量的检验。进口物资或国内产品需要进行物理、化学、机械性能等内在质量检验时，应请专业检验部门定期来厂里进行化验和测定，并做出记录。检验完毕，确定可以入库后。就要对需要编号之物资按照相关规范进行人工编号，然后填制物资入库表单，记明各个项目，并将物资入库单交于帐务员，输入电脑系统。这里编号一定要有规范，统一标识，具有最好的可操作性和实用性，易于工作的简便和功能的发挥。

　　物资保管

　　保证物资的数量和质量不发生不必要的变化。搞好保管业务决定了库存物资数量和质量的完整性，从而在相应程度上避免了物资在帐面上未有任何变化的情况下，实际上在仓库中已发生了质地上或其他方面的变化;

　　·保质：库存物资无论储存时间长短，都应通过保管保养活动使其保持原来的质量标准;

　　·保量：物资库存期间其实物动态与帐务动态一定要相符。做到件数不短缺，重量不亏损、帐、卡物相符;

　　物资的保管有以下要求：库区规划化、存放系列化、保养经常化。只有这些保管工作做好了，才能给领用和盘库工作创造良好的基础，并最终做到料帐一致。

　　·库区规划化。按照仓库的储存任务和具体情况及物资的性能和要求，对库区进行分类分区、合理布局，做到规则划一、堆码有序、标记鲜明、库容整齐;

　　·存放系列化。按照物资的不同质量、规格、定位存放、做到规格不混、材质不混、数量准确、帐实相符;

　　·保养经常化。按照物资性能特点采取相应的保管方法，经常检查。做好季节性预防工作，如汛季、高温季、冬季等，需做好防汛、降温、防冻等工作;

　　物资出库

　　保证帐实相符的第二大环节。根据正式的凭证和手续，准确、及时地组织好出库工作，遵循物资"收有据、出有凭"是物资收发的重要原则，出库必须凭正式单据和手续，非正式凭证或白条一律不予发放。

　　物资出库必须准确，准确是工作质量的一个重要标志，没有准确，出库工作就变得毫无意义。物资出库时一定要按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位数量等，准确无误的进行点交，做到单货相符，避免差错。

　　物资点交发出后，保管员应根据库存凭证及时填写出货明细表，并将出货明细表转料帐员，及时在系统上核销物资存储帐。然后整理好该出库物资的仓位，以待下轮物资的存储。如果此时的信息系统出库动作不及时的话，造成料帐不一致的可能性非常大，其后果也很难预料。

　　物资盘点

　　盘点是保证库存物资质量、数量的重要措施。通常物料在一段时间不断收发后，容易产生误差。形成误差的原因有：库存资料记录不准确，如多记、误记、漏记等;库存数量有误，如损坏、遗失、验收与出货清点有误。盘点可以摸清物资在储存期间的变化情况、掌握库存动态、及时发现和解决保管中的问题。其方式有：

　　·定期盘点：每月末或季度末、年终进行的例检，这是对库存物资进行的全面性盘点，应带帐到现场一笔一位的进行清点、核查;

　　·巡回核对：即保管员在日常工作中对所管货区进行随时抽检、核对以及时发现问题。

　　·临时盘点：根据需要进行的临时突击检查，可以是全面的，也可以是重点物资的。

　　对于查出来的帐实不相符情况，应予以复查，有时还需要多次反复查验。在确定的确为料帐不一致的情况下，还需要认真查明其盈亏原因，并进行盈亏处理。前面讲到的信息系统和物资编号在这里就派上了大用场。你可以根据盘点时得到的尽可能多的数据，比如编号啊、材质啊、规格啊等等，在系统中以多种方式查找这个物资的出入库情况：比如是哪天入库的，由谁经手，中间有没有假退库情况等等。查明这些原因后，就能根据不同的情况进行工作和流程的改进。这个查找很方便，也很精确。试想想，如果用的还是一个手工分类帐的话，处理这种情况会有多么大的工作量，并且还不一定能够查明原因，即便查明了原因，也会有不够准确的可能。查明后的处理分以下几种情况：

　　·规定标准内的盈亏：是指盈亏数量不超过规定标准的，处理办法是经部门主管领导批准后核销;

　　·超过标准的盈亏：应查明原因、作出分析、写出报告，按审批程序报上级备案后，按有关规定处理;

　　·质量变化：要查明原因，做好记录，在采取挽救措施的同时，能用的要联系相关部门尽快领用。对完全变质、失效的除按有关规定提出报废外，更应查明变质原因是保管不善所造成，还是物资超过规定储存期限所致，以便分清责任、总结经验。

　　对盈亏的处理应该及时，否则会形成一系列的恶性循环。比如帐上尚存有的某物资，实际上已不能再使用，可是未有及时处理，采购部门认为仓库里尚有库存，未到达购买标准，所以等到领用部门领用时就出现了问题。

　　最后把我们仓储工作中的“三字经”和大家分享一下，这也是原来在其他地方学到的一点管理经验，在我们平时的工作中按照这几点严格要求，收到不错的效果。

　　库存物资的 "三清"、 "两齐"、 "三相符"：

　　·"三清":一是数量清，二是材质清，三是标识清;

　　·"两齐":一是库容整齐，二是堆码整齐;

　　·"三相符":帐实相符、帐卡相符、卡物相符。