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西安仓库管理操作中如何确保入库单数量和实际数量完全相符

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  许多供应商为不影响客户的生产经营,结合企业自身产品的性质在内部制定了一定比率的原辅材料损耗率,所以在提供原辅材料时,客户都会多收到原辅材料。比如合同订了纸箱100个,而实际收到101个,那么,仓管员该怎样开入库单呢?应当区分两种情况:

  第一种情况是,假如合同没有规定以订货量正副百分比的实际数量进行结算,那么入库单要根据实际收到的数量的质量情况进行开单:

  1)实际收到101个都是好的(税票同时到达),入库单应当区分实收数有101个和有效数100个。仓库和财务入账数量都为101个,而应付账款金额则为100个的金额。

  2)实际收到100个是好的,1个是坏的(税票同时到达),入库单应当区分实收数有100个和有效数100个。仓库和财务入账数量都为100个,应付账款金额也是100个的金额。同时,1个坏的纸箱成为处理的重点。处理方法有:直接退给供应商;转入废品仓,开入库单;内部认为可以继续在某种条件下使用,存入原辅材料仓,开入库单并存放相关区域。入库单要区分是哪仓库的。

  3)实际收到99个是好的,2个是坏的(税票同时到达),入库单应当区分实收数有99个和有效数99个。仓库和财务入账数量都为99个,应付账款金额则通过暂估挂上99个的金额,并将发票退给客户重开,或要求及时补货(1个),待收到补货数量后再从暂估往来转为应付往来。同时,对2个坏的纸箱按照以上2)的处理方法进行处理。

  第二种情况是,假如合同规定以订货量正副百分比的实际数量进行结算,那么入库单的有效数则要控制在这比率之内,超过或不少于合同规定以订货量正副百分比范围的,按照以上第一种情况的处理方法进行处理和开单。